Menu
MODUŁ #02Dostępny w systemieWyroby i dokumentacja techniczna

Zarządzanie Wyrobem

Rejestr wyrobów medycznych, klasyfikacja według MDR i dokumentacja techniczna każdego wyrobu w jednym miejscu.

Moduł Zarządzanie wyrobem to rejestr wszystkich wyrobów medycznych, których jesteś producentem. Każdy wyrób ma swoją kartę: dane podstawowe, klasyfikację według MDR, dane regulacyjne i rynkowe oraz warianty. Obok karty prowadzisz dokumentację techniczną wyrobu w folderach opartych na Załącznikach II i III MDR. Numerację, foldery i listy wyboru dopasujesz do swojej firmy.

Główni użytkownicy
Dział regulacyjny (RA), dział jakości, osoba odpowiedzialna za zgodność regulacyjną (PRRC)
Rejestr:Wyroby i warianty
Klasyfikacja:MDR, reguły 1–22
Dokumentacja:Załączniki II i III MDR
Spełniane Wymagania Normatywne:ISO 13485:2016 pkt 4.2.3MDR 2017/745 Załącznik II i IIIMDR 2017/745 Załącznik VIIIMDR 2017/745 Art. 27 (UDI)
Wartość Biznesowa i Jakościowa

Dlaczego Twoja Organizacja Potrzebuje Tego Modułu

Najważniejsze korzyści, jakie ten moduł daje w codziennej pracy zespołu.

Rejestr wszystkich wyrobów

Lista wyrobów, których jesteś producentem: ID, nazwa, regulacja, klasa, Basic UDI-DI, status i oznaczenie legacy device. Kliknięcie wyrobu otwiera jego kartę.

Klasyfikacja MDR przy wyrobie

Klasa wyrobu, reguły klasyfikacji z Załącznika VIII z uzasadnieniem, kody MDA/MDN, MDS i MDT, a opcjonalnie EMDN i GMDN. Wszystko zapisane w karcie wyrobu.

Warianty i historia statusu

Każdy wariant ma własne ID, kod UDI-DI i opis różnic względem modelu podstawowego. Zmiana statusu wyrobu wymaga uzasadnienia, a historia pokazuje, kto i kiedy ją wprowadził.

Dokumentacja techniczna w folderach

Gotowe foldery oparte na Załącznikach II i III MDR, deklaracja zgodności i certyfikaty. Dodasz własne foldery i podfoldery albo ukryjesz te, których nie używasz.

Szczegółowy Zakres Funkcjonalny

Najważniejsze funkcjonalności modułu

Co dokładnie potrafi ten moduł.

Nowy wyrób

ID nadawane według ustalonego przez Ciebie schematu numeracji (np. WYR-001), nazwa, nazwy handlowe, opis, przewidziane zastosowanie, status (w rozwoju, aktywny, wycofany) i Basic UDI-DI.

Klasyfikacja i kody

Regulacja MDR, klasa I, Is, Im, Ir, IIa, IIb lub III, reguły klasyfikacji 1–22 z uzasadnieniem, kod MDA/MDN, kody MDS i MDT oraz opcjonalnie kody EMDN i GMDN.

Charakterystyka wyrobu

Wyrób sterylny z metodą sterylizacji, do implantacji, aktywny, z substancją leczniczą, składający się z substancji, z tkanką zwierzęcą lub ludzką – z polem na nazwę substancji lub rodzaj tkanki. Listę metod sterylizacji administrator dopasuje do firmy.

Dane regulacyjne i rynkowe

Jednostka notyfikowana i jej numer (jeśli dotyczy), data pierwszego wprowadzenia do obrotu oraz rynki i kraje, na których wyrób jest udostępniany.

Warianty i modele

ID wariantu nadawane według schematu, nazwa, kod UDI-DI, różnice względem modelu podstawowego i uwagi, np. „tylko na rynek włoski”.

Dokumenty zintegrowane z DMS

Dokumentacja techniczna korzysta bezpośrednio z dokumentów przechowywanych w DMS. Wersje, statusy i dane dokumentów są synchronizowane automatycznie.

Bezpieczeństwo Chmury & Zgodność UE
Architektura AWS & RODO / GDPR
AWS EU
Lokalizacja Danych (Wyłącznie UE)
Serwery wyłącznie na terenie Unii Europejskiej (AWS Frankfurt / Warszawa), 100% RODO / GDPR, bez transferu danych poza EOG.
Nienaruszalna Ścieżka Audytowa
Każda zmiana, zatwierdzenie i wpis logowane z nienaruszalnym znacznikiem czasu i tożsamością użytkownika (wymóg ISO 13485).
Bezpieczeństwo & Szyfrowanie
Szyfrowanie danych w tranzycie (TLS 1.3) oraz w spoczynku (AES-256) dla wszystkich plików i bazy danych.
Kontrola Ról i Uprawnień (RBAC)
Odseparowane uprawnienia dla ról: PRRC, Pełnomocnik SZJ, Kierownik Działu, Pracownik i Audytor.
Skonsultuj wymagania z ekspertem
Pętla Doskonalenia Jakości

Jak ten moduł współpracuje z resztą systemu NexiMed

Moduły NexiMed współpracują ze sobą. Poniżej procesy powiązane z tym modułem.

Powiązany proces

Dokumenty SZJ

Nazwy, ID i wersje dokumentów w dokumentacji technicznej pochodzą z DMS

Wkrótce
Często Zadawane Pytania

Pytania dotyczące wdrożenia modułu

Czy możemy zachować własną numerację wyrobów?

Tak. Podajesz schemat numeracji, np. WYR-001, a system nadaje kolejnym wyrobom następne numery. Tak samo działa numeracja wariantów.

Czy struktura dokumentacji technicznej jest narzucona?

Nie. Moduł ma gotowe foldery oparte na Załącznikach II i III MDR, ale możesz dodać własne foldery, ukryć te, których nie używasz, i tworzyć podfoldery.

Jak oznaczyć wyrób jako legacy device?

Przy dodawaniu wyrobu zaznaczasz status legacy device i możesz dodać komentarz. Oznaczenie widać w rejestrze wyrobów i w karcie wyrobu.

Jakie regulacje obejmuje moduł?

Obecnie moduł obsługuje wyroby medyczne objęte rozporządzeniem MDR 2017/745, obejmując wszystkie klasy wyrobów oraz reguły klasyfikacji określone w Załączniku VIII.

Prezentacja online

Zobacz moduł Zarządzanie Wyrobem w działaniu

Umów prezentację online ze specjalistami NexiMed i zobacz, jak ten moduł może wspierać procesy w Twojej firmie.

Masz pytania?
Porozmawiajmy o Twoich procesach.

Nie jesteś pewien, który pakiet wybrać? A może potrzebujesz niestandardowej integracji? Nasi inżynierowie chętnie doradzą.

Zarządzanie wyrobem medycznym – rejestr wyrobów i dokumentacja techniczna MDR | NexiMed