Szkolenia
Plan i rejestr szkoleń, ocena efektywności oraz spotkania online w Teams, Google Meet i Zoom – w jednym module.
Moduł Szkolenia prowadzi cały cykl szkoleń w firmie: od planu szkoleń, przez rejestr szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, listę obecności i certyfikaty, po dwuetapową ocenę efektywności – najpierw przez uczestnika, potem przez jego przełożonego. Szkolenia zdalne i hybrydowe obsługują integracje z Microsoft Teams, Google Meet i Zoom, a testy sprawdzające wiedzę może przygotować NexiMed AI na podstawie wgranego pliku, np. procedury.
Dlaczego Twoja Organizacja Potrzebuje Tego Modułu
Najważniejsze korzyści, jakie ten moduł daje w codziennej pracy zespołu.
Plan i rejestr szkoleń w jednym miejscu
Plan szkoleń zasila rejestr, a statusy zmieniają się automatycznie. Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, lista obecności i certyfikaty – wszystko w jednej tabeli.
Ocena efektywności w dwóch krokach
Uczestnik ocenia szkolenie, a jego wypełnienie odblokowuje ocenę zdobytej wiedzy przez przełożonego. Terminy wynikają z procedur firmy – liczbę dni ustala administrator.
Spotkania online bez ręcznej pracy
Przy szkoleniu zdalnym lub hybrydowym system sam tworzy link do spotkania w Teams, Google Meet lub Zoom – wystarczy podpiąć platformę.
Testy przygotowane przez NexiMed AI
Wgraj plik, np. procedurę, a NexiMed AI wygeneruje pytania i przygotuje test sprawdzający wiedzę uczestników. Test dodaje osoba tworząca szkolenie.
Najważniejsze funkcjonalności modułu
Co dokładnie potrafi ten moduł.
Rejestr szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
Wszystkie szkolenia w jednej tabeli, z kolumnami wybieranymi przez administratora. Trener jest wybierany z listy pracowników albo wpisywany ręcznie.
Statusy szkolenia
Planowane, Zrealizowane (z rzeczywistym terminem) lub Odwołane (z obowiązkowym powodem). Nazwę i termin można zmieniać, dopóki szkolenie jest planowane.
Lista obecności i certyfikaty
Certyfikaty wgrywane są tylko obecnym uczestnikom i później dostępne także w profilu użytkownika.
Ocena efektywności
Ankieta uczestnika (skala 1–5 i pytania otwarte), a potem ocena przełożonego: osiągnięcie celów, zastosowanie wiedzy w praktyce i forma jej sprawdzenia.
Uprawnienia zależne od roli
Pracownik widzi swoje szkolenia, kierownik także szkolenia podwładnych, a dział QMS wszystkie.
Bezpieczeństwo Chmury & Zgodność UE
Architektura AWS & RODO / GDPRJak ten moduł współpracuje z resztą systemu NexiMed
Moduły NexiMed współpracują ze sobą. Poniżej procesy powiązane z tym modułem.
CAPA
Szkolenie może stanowić dowód podjęcia działań korygujących – z CAPA można przejść do szkolenia
HR i Kadry
Historia szkoleń i certyfikaty pracownika dostępne z jego profilu
NexiMed AI
Generowanie pytań i testów na podstawie wgranej procedury
Pytania dotyczące wdrożenia modułu
Kto może dodawać szkolenia i przeglądać ich szczegóły?
Szkolenia mogą dodawać osoby z nadanymi uprawnieniami – przy wdrożeniu ustalamy z klientem, kto je otrzyma, albo dajemy administratorowi w firmie możliwość ich nadawania. Szczegóły szkolenia widzi uczestnik i jego przełożony, a dział QMS – wszystkie szkolenia w firmie.
Kto ocenia efektywność szkolenia i w jakim terminie?
Najpierw ocenę wypełnia uczestnik, a jej uzupełnienie odblokowuje ocenę zdobytej wiedzy przez przełożonego. Terminy wynikają z procedur firmy (np. miesiąc dla uczestnika i trzy miesiące dla przełożonego od zakończenia szkolenia) – liczbę dni ustala administrator, więc w każdej firmie może być inna.
Czy każde szkolenie wymaga oceny efektywności?
Nie musi. Osoba zmieniająca status szkolenia na „Zrealizowane” może zaznaczyć, że ocena szkolenia przez uczestnika nie jest wymagana. Warto wtedy w procedurach dokładnie opisać, w jakich przypadkach tak jest.
Zobacz moduł Szkolenia w działaniu
Umów prezentację online ze specjalistami NexiMed i zobacz, jak ten moduł może wspierać procesy w Twojej firmie.
Masz pytania?
Porozmawiajmy o Twoich procesach.
Nie jesteś pewien, który pakiet wybrać? A może potrzebujesz niestandardowej integracji? Nasi inżynierowie chętnie doradzą.