Zakupy
Rejestr kwalifikowanych dostawców, ich oceny oraz materiały i partie – w jednym miejscu.
Moduł Zakupy składa się z dwóch zakładek: Kwalifikowani dostawcy oraz Materiały i usługi. Dla każdego dostawcy przechowuje dane, dokumenty, oceny wstępne i okresowe oraz powiązanie z audytami, a dla materiałów – partie od zamówienia aż po zwolnienie. Procedury dotyczące dostawców i identyfikowalności materiałów firma ustala sama, a moduł pomaga prowadzić zapisy zgodnie z nimi.
Dlaczego Twoja Organizacja Potrzebuje Tego Modułu
Najważniejsze korzyści, jakie ten moduł daje w codziennej pracy zespołu.
Rejestr kwalifikowanych dostawców
Dostawcy w jednej tabeli: numer, typ, zakres dostaw, kategoria ryzyka (krytyczny, istotny, standardowy), status oraz następna ocena i następny audyt. Filtrowanie po wszystkich kolumnach.
Oceny wstępne i okresowe
Formularze z kryteriami i wagami, punktacją 1–5 i wynikiem ważonym w procentach. Pierwsza ocena dostawcy jest wstępna, każda kolejna – okresowa.
Materiały, partie i zwolnienie
Każda partia ma status (zamówiony, oczekuje na zwolnienie, zwolniony, odrzucony, przeterminowany) i historię zmian. Partię zwalnia osoba z odpowiednimi uprawnieniami.
Odczyt CoA przez NexiMed AI
Wgraj CoA lub dokument dostawy, a NexiMed AI odczyta LOT, datę ważności, ilość i wyniki badań, uzupełni formularz przyjęcia partii i porówna wyniki ze specyfikacją materiału, wskazując odchylenia. Decyzję o zwolnieniu partii podejmuje osoba z uprawnieniami.
Najważniejsze funkcjonalności modułu
Co dokładnie potrafi ten moduł.
Karta dostawcy
Dane firmy i kontaktowe, kategoria ryzyka, status oraz zakładki: materiały i usługi, oceny, audyty, dokumenty i uwagi. Nowy dostawca trafia do rejestru ze statusem „W trakcie kwalifikacji”.
Dwa formularze oceny
Ocena wstępna (jednorazowa) i okresowa. Sekcje: ogólna, materiał, usługa, dokumenty i audyt – wyświetlane zależnie od typu dostawcy.
Dokumenty z datą ważności
Umowy i certyfikaty wgrywasz do karty dostawcy. Jeśli podasz datę ważności, status dokumentu (aktualny / nieaktualny) aktualizuje się automatycznie.
Karty materiałów i usług
Materiał ma partie, usługa – realizacje. Do obu przypisujesz dostawcę z listy aktywnych dostawców odpowiedniego typu oraz powiązane wyroby.
Przyjęcie i zwolnienie partii
Zamówienie partii, przyjęcie dostawy (LOT, data ważności, ilość, CoA) i zwolnienie albo odrzucenie z uzasadnieniem. Kroki wymagane do zwolnienia ustala producent przy konfiguracji.
Bezpieczeństwo Chmury & Zgodność UE
Architektura AWS & RODO / GDPRJak ten moduł współpracuje z resztą systemu NexiMed
Moduły NexiMed współpracują ze sobą. Poniżej procesy powiązane z tym modułem.
Audyty
Z karty dostawcy przechodzisz do jego audytów w zakładce Audyty dostawców
Realizacja wyrobu
Od użytego materiału do jego dostawcy i z powrotem; kontrola i zwolnienie partii materiału
NexiMed AI
Odczyt CoA przy przyjęciu partii i porównanie wyników ze specyfikacją materiału
Pytania dotyczące wdrożenia modułu
Jak często oceniani są dostawcy i kto to ustala?
Częstotliwość ocen i audytów definiuje się przy konfigurowaniu aplikacji u klienta i powinna wynikać z jego procedury. Przykład: dostawcy krytyczni są audytowani i oceniani co roku, istotni – oceniani co roku bez audytu, standardowi – oceniani raz na 2 lata bez audytu. Audyty nie dotyczą wszystkich dostawców: przy dodawaniu dostawcy wskazujesz, czy są wymagane.
Czym różni się ocena wstępna od okresowej?
Ocena wstępna jest zawsze pierwszą oceną dostawcy i można ją przeprowadzić tylko raz. Jej wynikiem jest decyzja „Zakwalifikowany / Niezakwalifikowany”. Każda kolejna ocena jest okresowa, z wynikiem „Pozytywna / Negatywna”, i uwzględnia m.in. dostawy, niezgodności i poprzedni wynik.
Kto zwalnia partię materiału i co poprzedza zwolnienie?
Partię zwalnia tylko osoba z odpowiednimi uprawnieniami. Jakie kroki są wymagane, ustala producent przy konfiguracji: może to być kontrola jakości surowca (rejestrowana w module produkcji) albo zwolnienie wyłącznie na podstawie dokumentów otrzymanych z dostawą.
Zobacz moduł Zakupy w działaniu
Umów prezentację online ze specjalistami NexiMed i zobacz, jak ten moduł może wspierać procesy w Twojej firmie.
Masz pytania?
Porozmawiajmy o Twoich procesach.
Nie jesteś pewien, który pakiet wybrać? A może potrzebujesz niestandardowej integracji? Nasi inżynierowie chętnie doradzą.